Подсистема расчета заработной платы
Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда,
которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.
Указанные задачи решаются в конфигурации с помощью подсистемы
расчета заработной платы — подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством.
Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом,
начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.
Схема основных движений данных при расчете зарплаты может быть представлена следующим образом:
Расчет заработной платы
В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы
практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для использования повременной оплаты труда работника
достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.
Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется,
то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе. Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.
При сдельной оплате труда
для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами – сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.
Графики работы
Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов:
- пятидневные
- шестидневные
- сменные
В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40-часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).
Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом государственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список государственных праздников хранится в информационной базе.
Начисления и удержания
Все начисления организации объединены в две большие группы:
- основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.);
- дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды, — эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.
Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:
по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
сдельно за фактический период действия начисления;
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
фиксированной суммой;
по среднему заработку для отпуска;
по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
по месячному расчетному показателю за фактический период действия начисления и др.;
Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.
Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.
Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
по месячному расчетному показателю;
фиксированной суммой;
фиксированной суммой;
Удержания могут рассчитываться следующими способами:
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
Расчет заработной платы
Управление персоналом
Планирование потребностей в персонале
Персонал является наиболее ценным ресурсом любого предприятия.
Персонал является наиболее ценным ресурсом любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.
Управление данными о сотнях и тысячах работников,
проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных.
Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.
Подсистема управления персоналом является инструментом кадровой политики предприятия.
Подсистема помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.
В числе возможностей подсистемы управления персоналом:
- планирование потребностей в персонале
- планирование занятости и графика отпусков работников
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка
- кадровый учет и анализ кадрового состава
- анализ уровня и причин текучести кадров
- ведение регламентированного документооборота
Подсистема управления персоналом будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
- Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
- Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
Анкетирование и оценка
Специальная подсистема анкетирования предназначена для документирования и автоматизации процессов анкетирования и опросов.
Подсистема анкетирования обеспечивает:
- формирование анкет или опросов;
- рассылку анкет/опросов по электронной почте;
- загрузку и анализ полученных данных.
Подсистема позволяет создавать и хранить типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу.
Эти механизмы дают возможность организовать сбор анкетных данных при подборе персонала, осуществлять опросы, исследовать удовлетворенность работников.
Обеспечение бизнеса кадрами
Подсистема управления персоналом облегчает процесс
подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации.
В рамках подсистемы выполняются следующие функции:
- хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
- хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования, планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.
Инструмент набора персонала
С помощью специального инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.
В рамках подсистемы выполняются следующие функции:
- ввод новых кандидатов;
- учет кандидатов как физических лиц;
- учет решений по кандидатам;
- планирование собеседований;
- регистрация приема на работу;
- отчет об открытых вакансиях;
- хранение данных по переписке с кандидатом.
Учет затрат на привлечение персонала
Эффективность работы по обеспечению бизнеса кадрами также подлежит оценке руководителем предприятия. Затраты на привлечение персонала можно проанализировать с помощью соответствующего отчета.
Управление компетенциями и аттестациями
Управление финансовой мотивацией персонала
Планирование занятости работников
Встречи и совещания
С целью исключения неприятных накладок
в ответственных ситуациях конфигурация предоставляет возможность планирования использования рабочего времени работников.
Предусмотрено планирование встреч, совещаний и участия работников предприятия во внутренних и внешних мероприятиях предприятия.
Помимо планирования участия работников в мероприятиях, можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.
Отпуска
Конфигурация содержит инструмент по планированию отпусков работников.
Это инструмент поддержки принятия решений руководителем при утверждении отпусков работников.
Кроме того, инструмент позволяет организовать процесс разработки графика отпусков для большого количества работников, распределив его между несколькими ответственными лицами.
При помощи этого инструмента руководитель может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.
При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени.
Инструмент содержит механизмы проверки и встроенные отчеты, что позволяет быстро найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.
Инструмент предоставляет информацию о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.
График отпусков может быть наглядно представлен в виде диаграммы Ганта.
Регламентированный кадровый учет
Помимо решения задачи управления данными о работниках в интересах управленческого учета предприятия,
что имеет конечной целью наиболее полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.
Подсистема обеспечивает хранение следующей информации:
- личные данные о работниках как о физических лицах;
- подразделения и должности работника;
- служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации.
По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:
- списки работников;
- коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность;
- движение кадров;
- статистика кадров;
- отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).
- Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей, что дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения. Пользователь может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены в информационной базе для повторного использования.
Штатное расписание организаций
На основании кадровых сведений информационной базы может быть сформирован специализированный отчет — штатное расписание.
Отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.
Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.
Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:
- организации;
- подразделения и должности организаций;
- виды тарифных ставок;
- графики работы;
- валюты тарифных ставок.
Кадровый учет организаций
Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия.
Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.
- В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.
Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.
По умолчанию отчет настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.
Информационная база содержит набор общих классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, воинские звания и т.д.
Воинский учет
Воинский учет в конфигурации организован в соответствии с действующими нормативными документами.
В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями либо по запросам военкоматов, либо на регулярной основе:
- данные для постановки на учет в военкомате;
- численность граждан запаса;
- список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
- список принятых и уволенных военнообязанных;
- список юношей 15 -16 лет;
- список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
- список принятых и уволенных призывников.
Дополнительные возможности
Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных,
высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.
Масштабируемость и производительность
Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации.
Применение Интернет-технологий
Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой «1С» с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет. Благодаря механизму web-расширения можно создать дополнительные рабочие места для мобильных или удаленных пользователей, который могли бы подключаться к информационной базе из любой точки Земного шара, где есть Интернет.
Интеграция с другими системами
Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
Права доступа
Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям. Механизм настройки прав и ролей, с одной стороны, позволяет уменьшить количество случайных и намеренных ошибок, связанных с «человеческим фактором», с другой стороны, создает создать каждому пользователю более комфортные условия для работы, делая лишнюю информацию невидимой. Использование механизма способствует сохранению коммерческой тайны.
